§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf einen Menschen persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist SPHV Service gGmbH, Ringstr. 5, 69168 Wiesloch, Deutschland (siehe unser Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Thomas Reimann erreichen Sie unter
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
(5) Wir haben nicht die Absicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Land außerhalb der Europäischen Union oder eine Internationale Organisation zu übermitteln. Durch den technischen Aufbau des Internets, kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass der Abruf von Daten von unserer Website einen Transportweg außerhalb der europäischen Union nimmt.
(6) Soweit im Folgenden Text nichts anderes angegeben ist, sind Sie nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen.
§ 2 Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
a) Recht auf Auskunft,
b) Recht auf Berichtigung oder Löschung,
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
d) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
e) Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
a) IP-Adresse
b) Datum und Uhrzeit der Anfrage
c) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
d) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
e) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
f) jeweils übertragene Datenmenge
g) Website, von der die Anforderung kommt
h) Browser
i) Betriebssystem und dessen Oberfläche
j) Sprache und Version der Browsersoftware.
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
(3) Einsatz von Cookies:
a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies (dazu b)
Persistente Cookies (dazu c).
b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
(4) Analyse-Tools
Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Cookielose Analyse
Wir haben Matomo so konfiguriert, dass Matomo keine Cookies in Ihrem Browser speichert.
Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Opt-out
§ 4 Einbindung von Google Fonts
(1) Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.
§ 5 Datenschutzerklärung bei Kontaktaufnahme per E-Mail/Brief/Telefax
(1) Wenn Sie uns per E-Mail, Brief oder Telefax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir daran ein berechtigtes Interesse haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO), Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO), die Verarbeitung für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Rechtsverhältnisses zwischen Ihnen und uns erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO) oder eine sonstige Rechtsnorm die Verarbeitung gestattet.
(2) Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
(3) Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person, können Sie in den vorstehenden §§ dieser Datenschutzerklärung nachlesen.
§ 6 Datenschutzerklärung bei Nutzung des Konferenzdienstes Zoom
- Abstrakter Zweck der Datenverarbeitung bei Nutzung des Konferenzdienstes Zoom ist die Durchführung von Video-/Audiokonferenzen. Der konkrete Zweck richtet sich nach dem Grund der Videokonferenz. Solche Konferenzen führen wir in der Regel mit Beschäftigten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern durch. In diesem Fall erfolgt die Datenverarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Ein weiterer Zweck kann im Einzelfall in unserem berechtigten Interesse an einem effizienten Informationsfluss und auch dem Schutz von Ihnen und uns vor ansteckenden Krankheiten (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO) liegen.
- Wir setzen zur technischen Durchführung der Videokonferenz die Software Zoom der Firma Zoom Video Communications, Inc. , 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, Vereinigte Staaten von Amerika, ein. Mit diesem Unternehmen haben wir einen gesetzlich vorgeschriebenen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in dem sich das Unternehmen verpflichtet, mit Ihren Daten entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben und ausschließlich nach unseren Weisungen umzugehen. Das Unternehmen hat mit uns die so genannten Standardvertragsklauseln der EU für den Transfer von Daten außerhalb der EU vereinbart. Weitere Informationen über den Schutz Ihrer Daten durch Zoom finden Sie unter https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html.
- Von jeder Videokonferenz erhebt Zoom für uns Metadaten, nämlich Gegenstand der Konferenz, evtl. nähere Beschreibung, IP-Adressen der Teilnehmer, Angaben zur eingesetzten Soft- und Hardwarekonfiguration und überträgt für uns die Bild- und Toninformationen mit den Konferenzinhalten an uns und die anderen Teilnehmer. Falls Sie bei Zoom ein Benutzerprofil anlegen, werden außerdem Vor- und Nachname, . Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Passwort, ggf. ein Foto und ihre Anschrift gespeichert. Wenn Sie über Telefon an der Videokonferenz teilnehmen, werden Ihre Telefonnummer (einschließlich Länderkennzahl) und die Einwahlnummer gespeichert.
- Die Verarbeitung der Daten durch Zoom erfolgt, solange dort ein Benutzerkonto besteht. Wie Sie dieses Benutzerkonto löschen ist unter https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201363243-How-Do-I-Delete-Terminate-My-Account beschrieben.
- Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person, können Sie in den vorstehenden §§ dieser Datenschutzerklärung nachlesen.
